Comment pouvons-nous vous aider ?

Comment générer une facture avec le générateur de factures ?

Si les informations du client ont été préalablement complétées, elles seront automatiquement ajoutées à la facture. Sinon, tous les champs peuvent être personnalisés manuellement.

Étape 1 : Ajout automatique ou personnalisation des informations

1. Vérification des données automatiques :
   • Si les informations du client ont été enregistrées dans le système, elles s’affichent automatiquement dans les sections :
     • Expéditeur (De :) : Nom, adresse et coordonnées de l’expéditeur.
     • Destinataire (À :) : Nom, numéro de téléphone, et adresse complète du client.
2. Personnalisation des champs :
   • Si les informations automatiques sont incomplètes ou incorrectes, vous pouvez modifier chaque champ manuellement :
     • Cliquez dans le champ à modifier et saisissez les nouvelles informations.

Étape 2 : Remplir les détails de l’envoi

Si les détails de l’envoi ne sont pas pré-remplis, ajoutez-les comme suit :

1. Description :
   • Indiquez le contenu ou la nature du colis (exemple : Envoi de documents).
2. Quantité :
   • Entrez la quantité ou le poids total des articles (exemple : 12,00 KG).
3. Unité :
   • Spécifiez l’unité de mesure (exemple : KG ou pièce).
4. PU HT (Prix Unitaire Hors Taxes) :
   • Indiquez le prix unitaire hors taxes (exemple : 500 $).
5. TVA :
   • Ajoutez le pourcentage de TVA applicable (exemple : 20 %).
6. Total HT :
   • Ce champ est calculé automatiquement en fonction des données saisies.

Ajouter ou supprimer des lignes :

• Cliquez sur + pour ajouter une nouvelle ligne.

• Utilisez le bouton rouge - pour supprimer une ligne existante.

  

Étape 3 : Configurer la devise

1. Accédez à la section Settings située en haut à droite.
2. Sélectionnez la devise appropriée dans le menu déroulant (exemple : CAD, USD, EUR).

Étape 4 : Vérifier les totaux

Les totaux se mettent à jour automatiquement :

• Total HT : Somme des montants hors taxes.
• TVA : Montant total de la taxe.
• Total TTC : Montant final incluant la TVA.

Étape 5 : Personnaliser les conditions de paiement et mentions légales

• Modifiez les champs au bas de la facture :
  • Conditions de paiement : Par défaut, "Paiement à réception de la facture, à 15 jours."
  • Mentions légales : Ajoutez ou modifiez des informations comme l’IBAN, SWIFT, ou Code APE.

Étape 6 : Imprimer ou enregistrer la facture

1. Cliquez sur Print Invoice pour imprimer la facture ou l’enregistrer sous forme de PDF via une imprimante virtuelle.
2. Cliquez sur Exit pour quitter sans enregistrer les modifications.

Questions fréquentes

Que faire si les informations automatiques sont incomplètes ?

• Complétez ou modifiez les informations directement dans les champs disponibles.
• Assurez-vous que les informations du client sont bien enregistrées dans le système pour les prochaines factures.

Puis-je personnaliser toutes les informations sur la facture ?

Oui, tous les champs sont modifiables, y compris :

• Les informations de l’expéditeur et du destinataire.
• Les lignes des articles (description, quantité, prix, TVA).
• Les conditions de paiement et mentions légales.

Pourquoi les totaux ne se mettent pas à jour correctement ?

• Vérifiez que les quantités, prix et TVA sont bien saisis.
• Si le problème persiste, rafraîchissez la page et recommencez.

Puis-je utiliser ce générateur pour des devis ?

Oui, en remplaçant le titre FACTURE par DEVIS si cette option est disponible.